Candidater à OpenEdition Books

OpenEdition Books rassemble un consortium international d’éditeurs autour d’une initiative de diffusion électronique d’ouvrages issus de la recherche en sciences humaines et sociales. La plateforme accueille aujourd’hui plus de 120 éditeurs en ligne, dont 83% des livres sont disponibles en accès ouvert.

Elle est développée par OpenEdition, infrastructure nationale de recherche au service de la communication en sciences humaines et sociales et du développement de la science ouverte.

Vous êtes éditeur de livres et vous souhaitez publier vos contenus en sciences humaines et sociales ? Vous faites déjà partie du consortium d’éditeurs présents sur la plateforme OpenEdition Books et vous souhaitez soumettre une nouvelle collection ?

Nous vous invitons à nous contacter à : accession[at]openedition.org.
 

Vidéo de présentation d'OpenEdition Books

Sommaire

Pourquoi candidater ? 

Tester les critères d'accession à OpenEdition Books

Formulaire de candidature

Évaluation

Critères d’accession

Contact

Ressources

 


Pourquoi candidater ?

Multilingue et en libre accès, la plateforme OpenEdition Books valorise les publications scientifiques dans tous les domaines des sciences humaines et sociales. Elle permet une diffusion très large des contenus, en donnant la possibilité aux éditeurs d'inscrire leur pratique dans une démarche de science ouverte.

Lorsqu’un éditeur accède à nos services, nous l’accompagnons dans la création de son site sur la plateforme, et le formons au logiciel d’édition électronique Lodel. OpenEdition offre ainsi à chaque équipe éditoriale les moyens de s'approprier ses outils d’édition et de maîtriser sa chaîne éditoriale numérique. Les équipes assurent ensuite librement la publication de leurs collections sur leur site dédié. Nous fournissons également un support technique et éditorial une fois l’éditeur en ligne.

Exemple de site sur la plateforme : https://0-books-openedition-org.catalogue.libraries.london.ac.uk/pur/

  • structuration sémantique des métadonnées (utilisation du schéma XML TEI OpenEdition) ;
  • pérennité des données et citabilité (attribution de DOI) ;
  • interopérabilité avec d’autres systèmes (dépôt OAI) ;
  • génération automatique de formats détachables (PDF et ePub).

Enfin, tous les éditeurs de la plateforme sont intégrés dans le catalogue d’OpenEdition et bénéficient de notre travail de référencement qui permet de leur donner une grande visibilité sur Internet.

Pour que le catalogue d’OpenEdition corresponde aux standards de l’édition numérique scientifique, chaque nouvel éditeur et collection doit passer par notre processus de candidature. Dans la suite de cette page vous trouverez le déroulé d’une candidature, les documents à nous transmettre ainsi que les différents critères établis par OpenEdition et son conseil scientifique.

Tester les critères d'accession à OpenEdition Books

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Formulaire de candidature

Pour un nouvel éditeur

L’éditeur doit soumettre une candidature en nous retournant le dossier de candidature en format numérique et comprenant :

  • le formulaire d’accession éditeur ;
  • le formulaire d’accession collection (pour chaque collection proposée) ;
  • le tableau des métadonnées des ouvrages (pour chaque collection proposée) ;
  • au minimum 3 ouvrages par collection en format PDF.

Télécharger le formulaire et ses annexes

Pour une nouvelle collection de livres

Les éditeurs de la plateforme OpenEdition Books devront soumettre les éléments suivants en format numérique pour proposer une collection supplémentaire sur leur site éditeur :

  • le formulaire d’accession collection (pour chaque collection proposée) ;
  • le tableau des métadonnées des ouvrages (pour chaque collection proposée) ;
  • au minimum 3 ouvrages par collection en format PDF;
  • ne pas remplir le formulaire d’accession éditeur.

Télécharger le formulaire et ses annexes

Pour des publications hors collection

Le conseil scientifique d’OpenEdition ne favorise pas l’accession d’ouvrages hors collection sur la plateforme OpenEdition Books. Néanmoins les éditeurs de la plateforme OpenEdition Books qui souhaiteraient proposer une publication hors collection devront transmettre :

  • l’exemplaire finalisé de l’ouvrage proposé en format PDF ;
  • une présentation du projet éditorial et de contexte de publication ;
  • les rapports d’expertise scientifique de l’ouvrage (ces rapports d’expertise peuvent être anonymisés).

Évaluation

Étapes de l’évaluation

  1. Réception et vérification du dossier de candidature ;
  2. Expertise interne du projet éditorial et de sa faisabilité technique en comité de validation ;
  3. Examen scientifique et éditorial par le conseil scientifique d’OpenEdition ;
  4. Le conseil scientifique rend une décision argumentée ;
  5. Communication de la décision finale à l’éditeur.

Délais

L’évaluation d’une candidature dure environ trois mois. La durée varie selon la complexité des dossiers. Afin de fluidifier le processus de candidature, nous avons mis en place un calendrier annuel pour le dépôt des dossiers.

Calendrier 2024 :

  • 23 janvier 2024
  • 21 mars 2024
  • 14 mai 2024
  • 28 août 2024
  • 23 octobre 2024

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Critères d'accession

Recevabilité

Afin d’assurer la qualité des contenus sur OpenEdition Books, nous demandons aux éditeurs qui souhaitent déposer un dossier de répondre à plusieurs critères avant de candidater :

  • les collections doivent proposer au moins 3 livres finalisés ;
  • les contenus des sites éditeurs devront être diffusés au minimum à 50% en accès ouvert (accès ouvert total et/ou accès ouvert Freemium) ;
  • les collections doivent avoir un autorat diversifié à l’échelle nationale et/ou internationale (les auteur·ices ne proviennent pas tous·tes d’un même laboratoire et/ou université) ;
  • la sélection et l'évaluation du contenu scientifique doivent être assurées par les pairs selon des procédures clairement décrites ;
  • l’éditeur doit choisir une politique de licence (Creative Commons ou Licence OpenEdition Books) qui s’appliquera au site et à l’ensemble des contenus (politique de licences)

Engagements de l’éditeur

Lorsqu'une collection est acceptée, l’éditeur doit assurer la mise en ligne régulière de ses ouvrages.

Une fois acceptée, l’accession est conditionnée par l’acceptation des Conditions générales d'utilisation (CGU), ainsi qu’à la signature des éventuels contrats de commercialisation, qui doivent nous être retournées signées à cette adresse :

OpenEdition - Adhésions
Technopôle de Château-Gombert
22, rue John Maynard Keynes
Bâtiment C
13013 Marseille
FRANCE

Recommandations

OpenEdition inscrit son action dans le cadre du Plan national pour la science ouverte et privilégie :

  • les collections qui affichent de façon claire et détaillée leurs lignes et procédures éditoriales (y compris les processus d’évaluation) ;
  • les collections qui affichent publiquement la composition et le mode de constitution de leurs instances éditoriales (comité de rédaction, etc.) ;
  • les collections qui affichent publiquement les procédures a priori ou a posteriori prises aux fins d’intégrité scientifique (questions de fabrication de données, de plagiat, etc.) ;
  • les éditeurs affichant publiquement le cadre contractuel établi avec les auteur·trices ainsi que de la politique de licences qu’ils appliquent ;
  • les collections produisant des résumés d’ouvrages bilingues pour assurer un meilleur référencement ;
  • les publications parues à partir des années 2000.

OpenEdition ne favorise pas :

  • la publication d’ouvrages hors collection (une procédure de candidature spécifique a été mise en place pour les titres hors collection, voir ci-dessus) ;
  • la diffusion en accès exclusif pour les titres publiés depuis plus de 5 ans.
     

Contact

Une seule adresse électronique pour envoyer les demandes d’adhésion et pour toutes questions sur la procédure ou les modalités d’adhésion : accession[at]openedition.org

Par courrier

OpenEdition - Adhésions
Technopôle de Château-Gombert
22, rue John Maynard Keynes
Bâtiment C
13013 Marseille
FRANCE

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Ressources 

Modèles de contrats

Recommandations et aspects juridiques

  • FAQ « Contrats et responsabilité légale sur les contenus publiés sur OpenEdition Books et OpenEdition Journals » : https://objs-fr.hypotheses.org/2176
  • Céline Barthonnat, Cécile Beauchamps, Odile Contat, Anne-Laure Stérin, Céline Vautrin. Recommandations et aspects juridiques relatifs à la création et à la diffusion d’une revue scientifique - V2. 2021. ⟨hal-01960919v2⟩

Documents à télécharger

Dossier de candidature OEB [FR] (application/zip – 813k)

Application package OEB [EN] (application/zip – 763k)